Kunden & Partner NDA · gegenseitig Vertraulichkeit für den gegenseitigen Austausch von Informationen vorbereiten.
Anpassbares MusterAnsehen → Kunden & Partner Dienstleistungsauftrag Leistungsumfang, Vergütung und Termine für einen Auftrag dokumentieren.
Anpassbares MusterAnsehen → Kunden & Partner Projektfreigabe Einen konkreten Projektstand und offene Punkte nachvollziehbar freigeben.
Anpassbares MusterAnsehen → Privat Private Vereinbarung Eine individuell formulierte private Absprache zwischen Beteiligten festhalten.
Anpassbares MusterAnsehen → Privat Kauf · bewegliche Sache Gegenstand, Kaufpreis und Übergabe einer beweglichen Sache beschreiben.
Anpassbares MusterAnsehen → Wohnen & Immobilien Wohnraummiete · Prüfmuster Grunddaten eines unbefristeten Wohnraummietvertrags individuell vorbereiten.
Wohnen & Immobilien Wohnungsübergabe Zustand, Schlüssel und Zählerstände bei einer Übergabe protokollieren.
Anpassbares MusterAnsehen → Wohnen & Immobilien Eigentümer · Ergebnisprotokoll Besprochene Punkte und individuell getroffene Absprachen protokollieren.
Hosting & IT Hosting · Leistungsblatt Leistungsumfang, Zuständigkeiten und vereinbarte Kontingente dokumentieren.
Anpassbares MusterAnsehen → Privat Leihe · Gegenstand Eine vorübergehende unentgeltliche Überlassung dokumentieren.
Anpassbares MusterAnsehen → Kunden & Partner Beratungsauftrag Beratungsziel, Umfang, Mitwirkung und Honorar individuell festhalten.
Anpassbares MusterAnsehen → Kunden & Partner Änderungsauftrag Änderungen eines bestehenden Projekts und ihre Auswirkungen vereinbaren.
Anpassbares MusterAnsehen → Allgemein Geräterückgabe Gerät, Zubehör und festgestellten Zustand bei der Rückgabe dokumentieren.
Anpassbares MusterAnsehen → Wohnen & Immobilien Stellplatz · Prüfmuster Eine eigenständige Stellplatznutzung mit individuellen Bedingungen vorbereiten.
Hosting & IT IT-Wartung · Leistungsblatt Systeme, Wartungsumfang und Zuständigkeiten klar beschreiben.
Anpassbares MusterAnsehen → Kauf & Zahlung Mietkauf · Eckpunkte Nutzungszeit, Anrechnung und einen möglichen späteren Erwerb zur individuellen Prüfung vorbereiten.
Druck-/PrüfvorlageAnsehen → Kauf & Zahlung Ratenzahlungsplan · bestehende Forderung Eine bestehende Forderung und vorgeschlagene Teilzahlungen nachvollziehbar aufstellen.
Kauf & Zahlung Zahlungsaufschub · Prüfmuster Einen einmaligen, kostenfreien Aufschub für eine bereits bestehende Zahlung abstimmen.
Kauf & Zahlung Freundliche Zahlungserinnerung Rechnung, offenen Betrag und einen gewünschten Zahlungszeitpunkt als Schreiben vorbereiten.
IT & Software Hardwarekauf · B2B-Prüfmuster Geräte, Seriennummern, Lieferumfang und individuell vereinbarte Kaufbedingungen dokumentieren.
Privat Fahrradkauf · privat Rahmennummer, Ausstattung, Zustand und Übergabe eines Fahrrads festhalten.
Anpassbares MusterAnsehen → Privat Möbelkauf · privat Gebrauchtmöbel, Abholung und Transportbedingungen übersichtlich vereinbaren.
Anpassbares MusterAnsehen → IT & Software Softwareprojekt · Leistungsvereinbarung Projektumfang, Lieferergebnisse und Nutzungsrechte eines Softwarevorhabens beschreiben.
IT & Software IT-Support · Vereinbarung Supportzeiten, Kontaktwege, Zuständigkeiten und Vergütung festhalten.
Anpassbares MusterAnsehen → IT & Software SLA · individuelle Eckpunkte Messmethode, Servicezeiten und Eskalation für eine Servicevereinbarung vorbereiten.
Anpassbares MusterAnsehen → IT & Software Datenmigration · Freigabe Quell- und Zielsystem, Sicherung und Abbruchkriterien vor einer Migration abstimmen.
Anpassbares MusterAnsehen → IT & Software Backup · Leistungsvereinbarung Sicherungsumfang, Aufbewahrung und Wiederherstellungstests konkret beschreiben.
Anpassbares MusterAnsehen → IT & Software IT-Zugriff · Rechtefreigabe Berechtigte Personen, Systeme und zeitlich begrenzte Rechte nachvollziehbar freigeben.
Anpassbares MusterAnsehen → IT & Software IT-Prüfung · Ergebnisprotokoll Prüfgegenstand, Ergebnisse, Mängel und eine etwaige Abnahme eindeutig dokumentieren.
Anpassbares MusterAnsehen → IT & Software Domainübertragung · Auftrag Domain, berechtigte Beteiligte und das gewünschte Übertragungsverfahren festhalten.
Anpassbares MusterAnsehen → IT & Software Software · Nutzungs- und Lizenzübersicht Nutzungsumfang, Laufzeit und tatsächlich verfügbare Rechte dokumentieren.
Anpassbares MusterAnsehen → Kunden & Partner Angebotsannahme · Prüfmuster Ein bestimmtes Angebot und vereinbarte Ergänzungen zur Annahme eindeutig zuordnen.
Kunden & Partner Leistungsnachweis · Zeiten & Aufgaben Erbrachte Tätigkeiten, Zeiten und Rückmeldungen übersichtlich dokumentieren.
Anpassbares MusterAnsehen → Wohnen & Immobilien Besichtigung · Objektprotokoll Datum, Objektzustand und besprochene Punkte einer Besichtigung festhalten.
Anpassbares MusterAnsehen → Wohnen & Immobilien Mängel · Meldung & Maßnahmenliste Einen festgestellten Zustand und vereinbarte Maßnahmen sachlich dokumentieren.
Anpassbares MusterAnsehen → Privat Reservierung · bewegliche Sache Dauer, Gegenstand und individuell abgestimmte Bedingungen einer Reservierung beschreiben.
Allgemein Empfangsbestätigung · Gegenstand Den konkreten Empfang von Sachen oder Unterlagen bestätigen.
Anpassbares MusterAnsehen → Kunden & Partner Aufhebung · Dienstleistungsvertrag Einen bezeichneten Dienstleistungs- oder Projektvertrag einvernehmlich beenden.
Kunden & Partner Aufhebung · Kooperation Eine Zusammenarbeit und die Abwicklung gemeinsamer Projekte eindeutig beenden.
Wohnen & Immobilien Mietaufhebung · Prüfmuster Eine einvernehmliche Mietbeendigung mit Rückgabe und Abrechnung vorbereiten.
Arbeit & Personal Arbeitsaufhebungsvertrag · Druckentwurf Einzelfallangaben und Abwicklung für eine fachlich zu prüfende Arbeitsaufhebung zusammentragen.
Druck-/PrüfvorlageAnsehen → Allgemein Besprechungsprotokoll Agenda, Ergebnisse und nächste Schritte einer Besprechung dokumentieren.
Allgemein Maßnahmenplan Aufgaben, Zuständigkeiten und Termine als nachvollziehbaren Arbeitsstand führen.
Allgemein Inventarverzeichnis Gegenstände mit Kennung, Standort und Verantwortlichkeit erfassen.
Allgemein Besucherregistrierung Einen konkreten Besuch mit Zeitraum und Ansprechpartner dokumentieren.
Allgemein Schlüsselübergabe Art, Anzahl und Rückgabe konkreter Schlüssel oder Zugangsmittel festhalten.
Allgemein Abholvollmacht · bewegliche Sache Eine benannte Person zur Abholung eines konkret bezeichneten Gegenstands bevollmächtigen.
Allgemein Beschwerde & Rückmeldung Einen konkreten Vorgang, die Rückmeldung und die gewünschte Klärung erfassen.
Allgemein Versand- & Anlagencheckliste Empfänger, Dokumentfassung und Anlagen vor einem Versand gegenprüfen.
Kunden & Partner NDA · einseitige Offenlegung Vertraulichkeit für Informationen einer offenlegenden Partei vorbereiten.
Kunden & Partner Übersetzungsauftrag Sprachpaar, Ausgangsfassung, Fachgebiet und Lieferformat für eine Übersetzung festlegen.
Kunden & Partner Fotografieauftrag Motiv, Einsatz, Lieferumfang und Nutzungsrechte eines Fotoauftrags beschreiben.
Kunden & Partner Schulungsauftrag Lernziele, Zielgruppe, Durchführung und Teilnahmeumfang einer Schulung abstimmen.
Kunden & Partner Website · Werkauftrag-Prüfmuster Seitenumfang, Funktionen, Inhalte und Prüfverfahren für eine Website konkretisieren.
Kunden & Partner Grafikauftrag · Gestaltungspaket Gestaltungsumfang, Entwurfsrunden und konkrete Nutzungsrechte festhalten.
Kunden & Partner Videoproduktion · Auftrag Dreh, Schnitt, Ausgabeformate und Freigaben einer Produktion vorbereiten.
Kunden & Partner Technische Dokumentation · Auftrag Zielgruppe, Quellenstand und Prüfverantwortung einer technischen Dokumentation festlegen.
Einkauf & Logistik Angebotsvergleich Leistungsumfang, Gesamtpreise und Auswahlkriterien mehrerer Angebote vergleichen.
Einkauf & Logistik Auftragsbestätigung Einen konkreten Auftrag mit Leistungsstand und Bedingungen bestätigen.
Einkauf & Logistik Lieferantenaufnahme Erforderliche Kontakt-, Leistungs- und Abrechnungsdaten eines Lieferanten erfassen.
Einkauf & Logistik Wareneingangsprüfung Lieferung, Menge, Kennungen und erkennbare Abweichungen prüfen.
Einkauf & Logistik Reklamationsprotokoll · Lieferung Eine beanstandete Lieferung mit konkreten Nachweisen und gewünschter Klärung dokumentieren.
Einkauf & Logistik Rücksendungsauftrag Eine abgestimmte Rücksendung mit Umfang, Versand und Zuständigkeiten vorbereiten.
Einkauf & Logistik Transportübergabe · Protokoll Übergabezeitpunkt, Güter und sichtbare Vorbehalte an einer Transport-Schnittstelle erfassen.
Einkauf & Logistik Materialausgabe & Lagerentnahme Materialbewegungen mit Menge, Einsatz und Verantwortlichkeit dokumentieren.
Verein & Ehrenamt Vereinsbeitritt · Erwachsene Einen Beitrittsantrag und die konkret geltenden Vereinsgrundlagen erfassen.
Verein & Ehrenamt Vereinsbeitritt · Minderjährige Einen Antrag mit eindeutig benannter gesetzlicher Vertretung vorbereiten.
Verein & Ehrenamt Fördermitgliedschaft Umfang und vereinbarten Beitrag einer Fördermitgliedschaft dokumentieren.
Verein & Ehrenamt Verein · Sitzungsprotokoll Einladung, Teilnehmende, Beschlussgegenstände und Abstimmungen nachvollziehbar festhalten.
Verein & Ehrenamt Verein · Auslagenerstattung Tatsächliche Auslagen und zugehörige Belege zur Prüfung einreichen.
Verein & Ehrenamt Ehrenamtsauftrag · Tätigkeitsrahmen Aufgaben, Ansprechpartner und organisatorische Grenzen einer ehrenamtlichen Tätigkeit abstimmen.
Verein & Ehrenamt Verein · Austrittserklärung Eine konkret zugeordnete Austrittserklärung als Schreiben vorbereiten.
Veranstaltungen & Medien Veranstaltungsanmeldung Teilnahme und erforderliche organisatorische Angaben zu einem bestimmten Termin erfassen.
Veranstaltungen & Medien Helfereinsatz · Veranstaltung Aufgaben, Schichten und Ansprechpartner eines Veranstaltungseinsatzes abstimmen.
Veranstaltungen & Medien Veranstaltung · Stornierungsantrag Eine bestehende Anmeldung und das gewünschte Vorgehen zur Klärung einreichen.
Veranstaltungen & Medien Sponsoring · Geldleistung Geldleistung und konkret vereinbarte Gegenleistungen einer Förderung beschreiben.
Veranstaltungen & Medien Sponsoring · Sach- oder Dienstleistung Bereitgestellte Gegenstände oder Leistungen und ihre konkrete Gegenleistung abstimmen.
Veranstaltungen & Medien Foto & Video · konkrete Freigabe Eine freiwillige, auf einen bestimmten Zweck begrenzte Medienfreigabe vorbereiten.
Veranstaltungen & Medien Mitarbeiterfoto · freiwillige Freigabe Zweck und Freiwilligkeit einer konkreten Fotoverwendung im Beschäftigungskontext festhalten.
Arbeit & Personal Arbeitsmittel · Übergabe Ausgegebene Arbeitsmittel, Zustand und Nutzungshinweise dokumentieren.
Arbeit & Personal Offboarding · Checkliste Rückgaben, Übergaben und technische Abschaltungen zum Austritt koordinieren.
Arbeit & Personal Unterweisung · Nachweis Eine tatsächlich durchgeführte Unterweisung mit Inhalten und Rückfragen dokumentieren.
Arbeit & Personal Urlaubsantrag Einen gewünschten Urlaubszeitraum und die organisatorische Bearbeitung festhalten.
Arbeit & Personal Mobiles Arbeiten · Antrag Ort, Zeitraum und organisatorische Voraussetzungen einer gewünschten mobilen Arbeit abstimmen.
Arbeit & Personal Bewerbung · Gesprächsprotokoll Berufsbezogene Fragen und Antworten eines Gesprächs sachlich festhalten.
Arbeit & Personal Bewerbung · Talentpool-Einwilligung Eine gesonderte freiwillige, zeitlich begrenzte Aufnahme in einen Talentpool vorbereiten.
Arbeit & Personal Bewerbung · Rücknahme Eine bestimmte Bewerbung zurücknehmen und offene organisatorische Punkte benennen.
Datenschutz & Organisation AVV · Prüfcheckliste Parteien, Verarbeitung und erforderliche Vertragsanlagen vor einem AVV prüfen.
Datenschutz & Organisation TOM · Erfassungsbogen Tatsächlich bestehende technische und organisatorische Maßnahmen nachvollziehbar erfassen.
Datenschutz & Organisation Unterauftragnehmer · Freigabeprüfung Einen konkret geplanten Unterauftragnehmer und die erforderlichen Prüfungen dokumentieren.
Datenschutz & Organisation Datenschutzvorfall · Erstaufnahme Einen möglichen Vorfall intern strukturiert aufnehmen und zuständige Stellen benennen.
Datenschutz & Organisation Löschauftrag · interne Bearbeitung Eine konkret berechtigte Löschanforderung mit Umfang und Prüfung dokumentieren.
Gesundheit & Praxis Praxis · Stammdaten-Erfassung Für einen konkreten Praxiszweck erforderliche Stammdaten strukturiert erfassen.
Gesundheit & Praxis Patientenakte · Kopie anfordern Eine konkrete Anforderung eigener Unterlagen an die zuständige Praxis vorbereiten.
Gesundheit & Praxis Befunde · konkreter Versandauftrag Bestimmte Befunde für einen konkret benannten Empfänger und Zweck zuordnen.
Gesundheit & Praxis Arztgespräch · Vorbereitung Eigene Beobachtungen, vorhandene Unterlagen und Fragen vor einem Termin sammeln.
Gesundheit & Praxis Medikamente · persönliche Übersicht Tatsächlich bestehende Angaben aus ärztlicher Anordnung oder eigener Dokumentation zusammentragen.
Gesundheit & Praxis Beschwerden · Beobachtungsprotokoll Eigene Beobachtungen mit Zeitpunkt und Verlauf für ein späteres Gespräch notieren.
Gesundheit & Praxis Nachsorgehinweise · Empfang dokumentieren Die Aushändigung konkret individuell bereitgestellter Hinweise festhalten.
Gesundheit & Praxis Schweigepflicht · konkrete Entbindung Eine freiwillige, auf benannte Personen, Daten und Zwecke begrenzte Erklärung vorbereiten.
Gesundheit & Praxis Praxis · Auskunft an benannte Bezugsperson Eine eng begrenzte Auskunftsberechtigung für eine ausdrücklich benannte Person vorbereiten.