Was eine elektronische Unterschrift nachweist.
„Online unterschrieben“ sagt noch nicht, welche Signaturstufe verwendet wurde oder welche Form ein Dokument benötigt. Für die Auswahl eines Werkzeugs ist diese Unterscheidung wichtig.
Die Signatur in Tausio Sign
Die Plattform verbindet ein bereitgestelltes PDF mit einem persönlichen Unterschriftslink, der bestätigten Zustimmung und einem Prüfprotokoll. Erfasst werden insbesondere der angegebene Name, der Zeitpunkt und technische Verbindungsdaten. Dies ist eine einfache elektronische Signatur. Der Zugang zum Link und die Selbstauskunft ersetzen keine amtliche Identitätsprüfung.
Elektronisch bedeutet nicht automatisch formgerecht
Nach Artikel 25 eIDAS darf eine elektronische Signatur nicht allein wegen ihrer elektronischen Form als rechtlich wirkungslos behandelt werden. Eine qualifizierte elektronische Signatur hat dagegen die Wirkung einer handschriftlichen Unterschrift. Welche Form ein konkreter Vertrag benötigt, bleibt gesondert zu prüfen.
Gesetzliche Schriftform und vertragliche Vereinbarungen
Soll eine gesetzlich vorgeschriebene Schriftform durch die elektronische Form nach § 126a BGB ersetzt werden, verlangt diese Vorschrift eine qualifizierte elektronische Signatur. Bei einer nur vertraglich vereinbarten Form können andere Regeln gelten. Manche Erklärungen unterliegen weiteren Anforderungen oder schließen die elektronische Form aus. Tausio Sign bietet keine QES und keine notarielle Beurkundung an.
Wofür Prüfprotokoll und Serversiegel dienen
Das Prüfprotokoll beschreibt den Ablauf. Prüfsummen ordnen die Dateien dem Vorgang zu. Das technische Siegel schützt die fertige PDF gegen unbemerkte Inhaltsänderungen bei der kryptografischen Prüfung. Das selbst ausgestellte Serverzertifikat ist weder ein qualifiziertes Zertifikat der unterzeichnenden Person noch ein unabhängiger Nachweis ihrer Identität. Der Beweiswert eines konkreten Vorgangs hängt von seinen Umständen ab.
Häufige Fragen
Bedeutet ein grüner Status, dass der Vertrag rechtlich geprüft wurde?
Nein. „Abgeschlossen“ beschreibt den technischen Signaturablauf. Der Status ist keine rechtliche Prüfung des Vertrags oder seiner Formvorgaben.
Warum zeigt mein PDF-Programm ein nicht vertrauenswürdiges Zertifikat?
Tausio Sign verwendet ein selbst ausgestelltes technisches Serverzertifikat. Ein PDF-Programm kann die Signaturintegrität prüfen, ohne den Aussteller automatisch als vertrauenswürdig anzuerkennen.
Wann sollte ich eine andere Signaturart wählen?
Wenn eine qualifizierte Signatur, eine besondere Identitätsprüfung oder eine andere gesetzliche Form benötigt wird. Prüfe das vor dem Versand und nutze dafür einen passenden Dienst.
Weiterführende Quellen: eIDAS-Verordnung, Artikel 25 · § 126a BGB – elektronische Form · § 127 BGB – vereinbarte Form