Wie Tausio Sign deine Dokumente verarbeitet.
Verträge enthalten häufig Anschriften, Kontaktdaten oder vertrauliche Inhalte. Deshalb sollte nachvollziehbar sein, wo Dateien liegen, wer darauf zugreifen kann und welche Daten beim Versand verarbeitet werden.
Dateien bleiben auf der Plattform-Infrastruktur
Die PDF-Dateien dieser Installation liegen auf der lokalen Plattform-VM. Eine automatische Übertragung der PDFs an einen externen Signatur-Cloud- oder KI-Dienst findet nicht statt. Optional kannst du bewusst ausgewählte Texte über deinen eigenen OpenAI-Zugang verarbeiten lassen. Betreiber ist Kevin Feiler Einzelunternehmen mit Sitz in Stuttgart. Der öffentliche Zugang ist über eine Netzanbindung in Frankfurt am Main geroutet. Betreiberanschrift und Netz-Endpunkt bedeuten keine zugesagte Speicherung oder Redundanz in zwei Rechenzentren.
Zwei Schichten für gespeicherte PDF-Dateien
Neu gespeicherte PDFs werden auf Anwendungsebene und danach im internen Rust-Dateispeicher jeweils mit AES-256-GCM verschlüsselt. Die Schichten verwenden unterschiedliche Schlüssel. Der öffentliche Zugriff erfolgt über HTTPS. Original und fertige PDF bleiben getrennt. Das ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gegen den Betreiber: Berechtigte Serveradministratoren können auf den laufenden Dienst und seine Schlüssel zugreifen.
Persönliche Links und Nachrichtendaten
Empfänger greifen über befristete persönliche Links auf ihr Dokument zu. Wer einen solchen Link erhält, kann ihn im vorgesehenen Umfang verwenden. Beim E-Mail-Versand verarbeiten der konfigurierte SMTP-Anbieter und die Mailanbieter der Empfänger die notwendigen Nachrichtendaten; dazu gehört auch der persönliche Link. Für Dokumentabläufe und Missbrauchsschutz werden außerdem Metadaten und technische Protokolle benötigt.
Datenschutz ist mehr als Verschlüsselung
Wir verkaufen Dokumente und personenbezogene Daten nicht und verwenden Dokumentinhalte weder für Werbung noch für KI-Training. Die Plattform bindet keine Werbetracker ein. Trotzdem ersetzt eine technische Schutzmaßnahme keine Prüfung des konkreten Verwendungszwecks. Wer Daten anderer Personen verarbeitet, muss die passende Rechtsgrundlage und gegebenenfalls eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung sicherstellen. Eine pauschale DSGVO-Zertifizierung wird hier nicht behauptet.
Häufige Fragen
Ist Stuttgart automatisch der Speicherort jeder PDF?
Nein. Stuttgart ist die veröffentlichte Betreiberanschrift. Für diese Installation wird eine lokale Plattform-VM verwendet; die Netzanbindung führt über Frankfurt. Daraus lässt sich kein Versprechen zweier geografisch verteilter Dokumentkopien ableiten.
Bedeutet Verschlüsselung einen absoluten Schutz?
Nein. Sie ist eine technische Schutzmaßnahme innerhalb einer umfassenderen Sicherheitsarchitektur. Serveradministration, Zugriffsrechte, Endgeräte, E-Mail-Postfächer und der Umgang mit persönlichen Links bleiben relevant.
Wo kann ich Datenschutzfragen oder eine Löschanfrage stellen?
Über info@tausio.cloud. Die Datenschutzerklärung beschreibt Verarbeitung, Speicherfristen, mögliche Aufbewahrungspflichten und Rechte. Exportiere wichtige PDFs und Protokolle zusätzlich für deine eigene Ablage.
Weiterführende Quellen: Tausio Sign – Datenschutzerklärung · Tausio Sign – Sicherheitsmaßnahmen · Veröffentlichte Betreiberangaben von Tausio Cloud · Datenschutz-Grundverordnung