Eine NDA vorbereiten und online unterschreiben.
Vor einem Projekt oder Informationsaustausch können die Beteiligten eine Vertraulichkeitsvereinbarung benötigen. Eine Vorlage ist ein Ausgangspunkt. Entscheidend ist, dass ihr Inhalt zum konkreten Austausch passt.
Zuerst klären, wer welche Informationen erhält
Bei einer einseitigen NDA schützt eine Partei Informationen, die sie der anderen überlässt. Bei einer gegenseitigen NDA tauschen beide Seiten schutzbedürftige Informationen aus. Wähle den passenden Aufbau und benenne die Personen oder Unternehmen eindeutig. Eine bloße Markenbezeichnung kann unzureichend sein, wenn die eigentliche Vertragspartei dadurch unklar bleibt.
Diese Angaben gehören in die Vorbereitung
Prüfe die Vorlage vor dem Signaturversand und ergänze den konkreten Sachverhalt. Unklare Platzhalter sollten nicht erst nach der Unterschrift auffallen.
- Vollständige Namen der Parteien und gegebenenfalls vertretungsberechtigte Personen.
- Zweck des Informationsaustauschs, etwa ein bestimmtes Projekt.
- Welche Informationen geschützt werden sollen und welche Ausnahmen gelten.
- Zulässige Empfänger, Schutzmaßnahmen und Umgang mit gesetzlich verlangten Offenlegungen.
- Dauer der Pflichten sowie Rückgabe oder Löschung bereitgestellter Unterlagen.
Die geprüfte Fassung zur Unterschrift freigeben
Bereite die NDA in Tausio Sign als Dokument vor, kontrolliere die PDF und ordne die Unterschriftsfelder den richtigen Beteiligten zu. Auch bei zwei Unternehmen muss klar sein, in welcher Funktion eine natürliche Person unterschreibt. Versende erst danach die persönlichen Links. Jede abgeschlossene Vereinbarung und das zugehörige Prüfprotokoll sollten bei den Beteiligten aufbewahrt werden.
Ein Muster ist keine Prüfung deines Einzelfalls
Eine Vorlage entscheidet nicht, ob die Regelungen für dein Vorhaben ausreichen oder wirksam sind. Bei besonders wertvollen Informationen, grenzüberschreitenden Beziehungen oder ungewöhnlichen Pflichten kann eine rechtliche Prüfung nötig sein. Tausio Sign stellt keine qualifizierte elektronische Signatur bereit.
Häufige Fragen
Sollte ich eine einseitige oder gegenseitige NDA verwenden?
Das hängt davon ab, ob nur eine Partei vertrauliche Informationen offenlegt oder beide Seiten Informationen austauschen. Der Inhalt muss zu diesem Ablauf passen.
Müssen beide Vertragsparteien unterschreiben?
Der vorgesehene Abschluss und die Beteiligten müssen aus der Vereinbarung hervorgehen. In Tausio Sign kannst du für beide Parteien eigene Empfänger und Unterschriftsfelder vorbereiten.
Macht die Vorlage die Vereinbarung automatisch rechtssicher?
Nein. Die Plattform unterstützt Vorbereitung und Dokumentation. Die richtige Vertragsgestaltung, Vertretungsberechtigung und erforderliche Form müssen die Beteiligten prüfen.
Weiterführende Quellen: § 127 BGB – vereinbarte Form · § 126a BGB – elektronische Form